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关于2022届毕业生办理离校手续的温馨提示
发布时间: 2022年06月07日 16:23

亲爱的2022届全体毕业生:

祝贺大家顺利完成学业,踏上人生新的航程!在同学们即将离开校园之际,将同学们办理离校手续的有关事项温馨提示如下:

一、毕业生使用“毕业离校”应用的操作流程

2022届毕业生离校继续采用业务系统数据推送、网络无纸化数据传递和移动端办理的方式来进行。即日起在微信公众号“SWUFE移动校园”中正式开放2022届“毕业离校”应用。

1.关注“SWUFE移动校园”公众号:毕业生在微信中关注“SWUFE移动校园”公众号。可通过微信搜索公众号关键字“SWUFE移动校园”,或在校园自助机、公寓大屏扫描“SWUFE移动校园”二维码进行关注;

2.身份绑定和信息核实:毕业生在公众号底部菜单中点击 “移动校园”,使用学校统一身份认证账号和密码进行身份绑定,绑定成功后,在微服务中查询“毕业离校”模块;

3.业务办结:毕业生可在“毕业离校”模块中了解与自己离校相关的手续办结情况。如有未结清或有疑问的手续(图书馆借还书、学费、贷款等),毕业生可到相关部门进行核实处理。寝室检查由后勤服务总公司公寓管理中心安排统一进行。相关业务结清后平台数据会自动更新。

4.生成毕业离校二维码:待辅导员完成对毕业离校学生名单的确认,各项业务均已结清且毕业生完成填写“预计离校时间”后可在公众号生成“毕业离校二维码”,作为下一步辅导员扫码发放各项证书的凭据。任一手续未结清均无法生成“毕业离校二维码”。

5.扫码领取证书:毕业生到学院辅导员处凭“毕业离校二维码”领取毕业证书、学位证书等,辅导员在“移动校园”毕业离校应用中扫描学生 “毕业离校二维码”,确认毕业生已办理完结各项手续并领取证书;

6.毕业生在“移动校园”-“学生考勤专栏”-“学生假期管理”-“学生离校情况管理”中填写准确的计划离校时间;

7.毕业生按照计划时间离校后校园卡公寓门禁功能、食堂消费功能和图书馆借还书功能自动失效,毕业生可以凭统一身份认证账号继续通过webvpn访问图书馆电子文献资源等校内资源;

8.学院辅导员在学生离校后通过“个人门户”(https://portal.iswufe.info/)-“学生假期管理”-“学生离校情况管理”模块中对学生实际离校情况进行勾选反馈,完成整个毕业离校管理流程。

二、毕业生办理离校手续的具体事项

(一)办理还书、赔书

1.办理流程

柳林校区:毕业生可在工作日到图书馆自助归还已借图书。如果图书遗失,请在图书馆大厅总服务台(电话:87092725)核查相关信息并开具交款单,到其孜楼侧楼3-3图书馆办公室办理赔书交款手续。

光华校区:毕业生到光华文献中心2楼前台(电话:87099357,87352140)办理还书和赔书手续。

2.赔书交款集中办理时间:6月6日—12日9:00—17:00。(集中办理时间结束后需办理赔书交款的,请于每周一二三9:00—12:00、13:00—17:00办理)

(二)办理校园卡退款

1.集中办理安排

办理时间:6月10日—12日 9:00—18:30

办理地点:柳林校区各食堂信息咨询窗口;光华校区一食堂信息咨询窗口

2.其他时间办理安排

办理时间(周一到周五):11:00—12:40;17:00—18:30

办理地点:柳林校区各食堂信息咨询窗口;光华校区一食堂信息咨询窗口

3.办理流程

(1)请在上述办理时间携带校园卡、身份证或学生证原件到各食堂信息咨询窗口办理校园卡余款退款业务,办理时请核实退款金额后签字并留下联系方式。

(2)本人不能到场办理校园卡退款需委托办理的,被委托人请携带好需要退款的校园卡、委托书及被委托人身份证原件、持卡人及被委托人身份证复印件到食堂信息咨询窗口办理,办理时请核实退款金额后签字并留下联系方式。

4.服务咨询电话

柳林校区:87092746

光华校区:87352300

(三)办理退寝室

1.集中办理安排

(1)办理时间

柳林校区:6月10日—11日9:00—17:00,6月12日9:00—12:00

光华校区:6月10日14:00—18:30,6月11日8:00—18:30

(2)办理地点:所住公寓门卫值班室

2.集中办理时间结束后需办理退寝室的,请于工作日9:00—12:00、13:00—17:00至所住公寓门卫值班室办理。

3.办理流程

(1)由居住公寓的公寓管理人员检查寝室设施,收回房门、抽屉锁钥匙以及空调遥控器,填写“学生寝室设施状况清单”。同学当面核实并在“学生寝室设施状况清单”上签字确认后,公寓管理人员现场通过智能终端在微信公众号“SWUFE移动校园”—毕业离校上进行寝室检查确认。

(2)寝室检查结果在“SWUFE移动校园上办理完成后2小时内生效(备注:2小时是管理上留出的检查结果缓冲时间,数据本身是实时生效),毕业生可通过微信公众号“SWUFE移动校园”—毕业离校查看寝室检查结果。

(3)寝室设施若有损坏,请照价赔偿,柳林校区赔偿款办理点:学生公寓管理中心办公室(诚园C座1楼);光华校区赔偿款办理点:洗涤部旁学生公寓管理中心办公室。 费用结清后,才予以办理退房手续(若寝室电费有节余,由该寝室最后一个离校毕业生凭有效证件到公寓门卫值班室办理退费手续)。

4.服务咨询电话

柳林校区:87092143

光华校区:87352143

(四)行李托运服务

 1.柳林校区

(1)集中服务安排

服务时间:6月7日—6月17日9:00—20:00

托运地点:松园门侧,慎思园门侧,笃行园门侧,智园、慧园侧面道路。

(2)其他时间服务安排

托运地点:柳林校区邮政代办所(梅园对面怡然服务楼一楼),服务时间9:00—19:00,服务咨询电话87092185;菜鸟驿站柳林校区快递服务中心(竹园架空层),服务时间09:00-21:00,服务咨询电话:028-62545635。

2.光华校区

(1)集中服务安排

服务时间:6月8日—6月15日8:30—18:30

托运地点:银杏四舍对面停车场

(2)其他时间服务安排

服务时间:每天8:30—18:30

托运地点:光华校区菜市场

3.温馨提示:毕业生行李托运服务将所寄包裹准确投递到全国距寄达地最近的乡镇邮政所,请做好寄递准备。

(五)毕业证、学位证、报到证、户口迁移证领取

毕业典礼和授位仪式结束之后,在“SWUFE移动校园”上显示各项离校手续已经完成的毕业生可根据学院的安排到所在学院领取毕业证、学位证、报到证、户口迁移证,毕业生凭“SWUFE移动校园”生成的“离校二维码”到学院辅导员处扫码后完成相关证书领取。根据上级教育部门有关规定,凡学信平台上无毕业图像的学生及身份核验未通过的学生,无法进行电子文凭注册,将不予制作毕业证及学位证。

(六)《户口迁移证》改迁

特别提示:《户口迁移证》不是由学校统一邮寄,持有《户口迁移证》并不意味着户口已经迁移至迁往地址,须本人自行持迁移证到迁往地上户才能生效,具体请按下列要求办理:

1.《户口迁移证》仅限于户籍迁移到学校的毕业生持有,升学至本校硕士、博士的毕业生不发放《户口迁移证》,将直接转为研究生集体户。若本人意向迁出学校集体户,可凭相关资料自行到保卫处(腾骧楼233办公室)办理。

2.户籍直接迁移到工作单位的毕业生,请将迁移证交由工作单位办理。迁往人才交流服务中心的毕业生,直接到人才交流中心相关部门办理。迁回原籍地的毕业生,请到原户籍所在地公安机关申请上户。升学迁入其他高校的毕业生,请于开学报到后交由高校保卫处办理。

3.领取《户口迁移证》后,请仔细核对迁移证上姓名、性别、民族、出生年月日及身份证号码是否正确,检查迁往地址是否有误。

4.保卫处将邀请成都市温江区公安分局于6月9日至6月10日到我校现场为毕业生办理改迁。具体时间及地点如下:

光华校区

光华楼105办公室

6月10日9:30-17:00

柳林校区

腾骧楼233办公室

6月9日9:30—17:00

6月10日9:30-17:00

若《户口迁移证》的基本信息和迁移地址有误,请按规定时间到指定地点进行更正。错过集中更改时间的毕业生,请到保卫处办公室(腾骧楼233)更改后自行到温江区公安局办证中心盖章。若持有的《户口迁移证》无误,无需前来。

5.《户口迁移证》有效期原则上为一个月,但不能超过2022年12月31日。建议毕业生于6月14日以后到迁往地上户,不要长时间将《户口迁移证》自行保存,成为“口袋户”。否则,将对本人以后办理身份证、结婚登记、购房等需求造成重大不便。

《户口迁移证》改迁咨询电话:87092119。更多毕业生户口迁移有关问题,可关注“大学生安全协会”微信公众号“户籍事务”一栏查询了解。

(七)报到证办理及改派

5月31日早上9:00后关闭【就业服务管理系统】,学院需在系统关闭前确保系统内学生派遣信息无误,并上传完整、正确的就业证明材料电子版(提交方式及要求见https://job.swufe.edu.cn/info/1265/5690.htm)。系统关闭后原则上不接受就业信息的变动。6月10日再次开放【就业服务管理系统】,之后学生可从【改派/补办】中修改就业信息,若还需要领取新的就业协议,流程请参见网址:https://job.swufe.edu.cn/info/1265/5687.htm。为保证毕业生顺利派遣和离校,请广大毕业生在规定时间内录入和修改就业派遣信息。

6月10日左右学院统一领取报到证。6月11日-6月17日,就业中心集中办理改派遣(即更换/补办/初次申请报到证)。需要改派遣的毕业生在【就业服务管理系统】中提出申请(申请流程请参见网址:https://job.swufe.edu.cn/info/1265/5693.htm),等待申请审核通过后将原报到证(或刊登有遗失公示的报纸)提交至辅导员处,由辅导员以学院为单位批量送至就业中心111办公室办理

6月20日及以后,还需要办理改派遣的学生,可在【就业服务管理系统】中提出申请,申请审核通过后在工作日内自行持原报到证(或刊登有遗失公示的报纸)至就业中心107办公室办理。

未在系统中提起申请者、审核被驳回/未通过者、没有提交原报到证(或刊登有遗失公示的报纸)者,不予受理。

改派相关事项可在西财校招微信公众号或就业中心官方网站学生服务(在线答疑)中咨询。

学生职业规划与就业指导中心将继续为2022届毕业生提供实习就业信息推送、公务员备考培训、毕业生事务办理等各项服务,请同学们关注“西财就业”微信公众号了解相关信息。

(八)毕业生党员党组织关系转出的办理

毕业生按要求填写《毕业生党员组织关系转接表》,与即将转往的党组织联系,确认介绍信抬头、去向等相关信息。

1.领取材料、转接关系

(1)省内组织关系转接:除部分特殊情况外,省内毕业生组织关系的转接只通过全国党员管理信息系统(下文简称“系统”)进行,不开具纸质党员组织关系介绍信(下文简称“介绍信”)。毕业生党员应在有效期内及时到转入单位办理组织关系转接,并提醒接收单位党组织及时接收系统转接。

(2)跨省的组织关系转接:需开具介绍信,同时在系统内进行转接。毕业生党员应在有效期内持介绍信及时到转入单位办理组织关系转接,并提醒接收单位党组织及时接收系统转接。完成组织关系转接后,要及时将介绍信回执邮寄或传真至原所在学院(中心)。学校将统一发放介绍信,介绍信需妥善保管,不可遗失。

2.注意事项

(1)介绍信不能随意涂改。若介绍信抬头等信息有误,或转入单位发生变动时,应于介绍信有效期内凭介绍信原件到学校党委组织部重新开具介绍信;

(2)系统转接过程中转入单位发生变动的,请及时联系辅导员老师,并提供变动后的党组织名称;

(3)系统转接信息必须介绍信信息与一致;

(4)毕业时为预备党员的,应于预备期满前及时向转入单位提交转正申请。

转接党员组织关系是党组织一项严肃的工作,对于推进全面从严治党、严格党的组织生活、进一步加强党员管理具有重要意义,不按期转接组织关系是组织观念淡薄的表现,也是党的纪律所不允许的。各位党员要按照规范流程及时完成转接党组织关系,若在党组织关系转接过程中有任何问题,请及时与原组织关系所在学院(中心)联系。

(九)毕业生团员团组织关系转接

1.线上团员团组织关系转接步骤

第一步:点击登录“网上共青团·智慧团建”系统(www.zhjt.youth.cn/zhtj

第二步:进入页面后找到“组织关系转移”,点击左侧菜单栏中的“关系转接”;

第三步:填写相关资料并提交(若转出地为北京、福建或广东,请在填写相关资料后,在转出过程中出现选项【转出地是否为北京、广东或福建】中选择“是”);

第四步:联系接受团组织审核通过转入申请。

请注意:

6月5日前,非国内升学团员需完成在“智慧团建”系统上的团组织关系转出工作;

9月20日前,所有毕业生团员需完成在“智慧团建”系统上的团组织关系转接工作;

毕业生团员根据毕业去向分流转出,详细转出流程及指引请见https://youth.swufe.edu.cn/info/1028/2218.htm

2.线下团组织关系介绍信开具

毕业生团员可根据个人需求,至所属学院(中心)分团委(团总支、直属团支部)开具线下转接所需的团组织关系介绍信。开办介绍信时,除国内升学团员只需携带团员证外,其余团员都必须完成“智慧团建”系统线上关系转接,并由本人携带团员证原件与“智慧团建”系统转接界面截图进行办理。

(十)毕业生档案事项

1.档案投递

我校毕业生个人档案是在毕业离校后由学校通过EMS统一投递。EMS投递对投递地址有一定要求:

(1)收件人姓名如是具体单位的需填具体接收人名或部门名,人才交流中心可填办公室。

(2)为能让学生档案更准确的寄到收件人手里,收件人详细地址格式为省-市-县-街道-门牌

(3)所有接收单位均需留详细收件联系电话。

所以,学生在签单位时必须向所在单位了解清楚档案收件单位的正确地址,避免档案寄不出去,或寄出因地址不详退回。

2.档案查询

请毕业生及时主动关注个人档案是否顺利到达要求的投递地址,投递一周后可利用投递编号查询,可打电话11183或登录中国邮政网查询档案到达情况。如未到达,及时向辅导员反馈相关情况。

3.2022届毕业生档案留校手续办理

根据《教育部关于应对新冠肺炎疫情做好2020届全国普通高等学校毕业生就业创业工作的通知》(教学[2020]2号)文件规定,对离校时未落实工作单位的高校毕业生,可按规定将档案在学校保留两年。在两年内落实了就业单位的毕业生,按规定办理派遣报到手续。

希望档案保留在校两年的学生,填写《户口档案留校申请表》,一式两份,签好名字。(表格可在就业中心官网下载)。将签好名字的《户口档案留校申请表》交至辅导员处。就业管理系统中修改自己档案迁往单位和地址为留校,联系人及联系电话为辅导员信息(系统可从就业中心官网登录,校外学生需挂VPN后登录)。学院收齐学生《户口档案留校申请表》后,填写《XX学院户口档案留校学生名单》,填写完毕后加盖公章提交至就业中心。

申请档案留校的毕业生毕业后,档案由辅导员封装好后由学院辅导员保存半年,便于毕业生在此期间就业时提取档案。半年后(即2022年秋季学期结束前两周)仍未提取的毕业生档案采取下列管理方式:未提取的本科毕业生档案由学院统一移交档案馆保管,待毕业生确定工作单位或档案去向后向学院提起申请,由辅导员按照规定到档案馆提取并寄送。未提取的毕业研究生档案建议统一移交学院档案员存放在学院档案室管理;未设档案员或档案室的学院,建议学院指定专人负责管理未寄走的留校研究生档案。待毕业生确定工作单位或档案去向后向学院提起申请,由学院按照规定寄送档案。

两年后仍未落实就业单位、未提取档案的本科毕业生,由档案馆通知其所在学院提取档案,并按照其在《户口、档案留校申请表》中填写的原籍单位和地址,派回原籍。两年后仍未落实就业单位、未提取档案的毕业研究生,由其所在学院按照其在《户口、档案留校申请表》中填写的原籍单位和地址,派回原籍。

祝2022届全体毕业生一路顺风、前程似锦!

学生职业规划与就业指导中心

2022年6月7日